Автоматизация отдела продаж: что отдать роботу

Менеджер по продажам тратит на рутину больше половины дня. Автоматизация возвращает это время в разговоры, которые приносят деньги.

Получить диагностику
01

Что автоматизируется без потерь

Приём и первичный опрос обращений, подтверждение записи, напоминания о встрече, обзвон базы на актуальность, фиксация результата в CRM. Это механическая работа, где качество определяется точностью исполнения, а не опытом человека.

02

Что автоматизировать не стоит

Переговоры о цене, работу с сомневающимся клиентом, удержание при отказе. Там нужен живой человек, который слышит интонацию и подбирает аргумент под конкретную ситуацию. Робот на этом участке скорее навредит.

03

С чего начинать

С участка, где потери считаются в деньгах и видны в CRM. Обычно это первая линия: сравните число обращений с числом взятых в работу, и разрыв покажет масштаб. Там результат виден за недели, а не кварталы.

Результаты на проектах

Онлайн-образование · федеральный холдинг+32%конверсия в продажу за год

60 операторов на первой линии и 12 специалистов контроля качества. Заявка ждала первого контакта до пяти часов, ночные — до утра.

Скорость
5 ч → 5 минвремя взятия заявки в работу
Штат
−70%операторов и контроля качества
ФОТ
36 млн ₽экономия за год при ставке 60 тыс. на оператора
Онлайн-образование · холдингв 3 разадешевле квалифицированный лид

Стоимость квалифицированного лида росла быстрее выручки, первая линия не успевала за потоком заявок.

Первая линия
24/7приём и квалификация без выходных
Нагрузка
без роста штатапиковые периоды закрыли без найма

Частые вопросы

Заменит ли автоматизация менеджеров

Она снимает рутину первой линии: приём, квалификацию, напоминания, обзвон. Менеджеры остаются на переговорах и сложных обращениях. Обычно найм новых прекращают, а текущих переводят на более ценные задачи.

Сколько времени занимает внедрение

Первая рабочая версия цифрового сотрудника собирается за 7 дней, интеграция с CRM и телефонией укладывается в месяц. Дальше идёт калибровка на реальных разговорах, обычно ещё 2–4 недели.

Что нужно от нас на старте

Описанный процесс, доступы к CRM и телефонии и человек, который знает, как всё устроено, и может принимать решения по сценарию. Разработчик на вашей стороне не требуется.

Как измерить эффект

По опережающим показателям: скорость взятия заявки в работу, доля обращений, дошедших до менеджера, охват контроля качества. Они меняются первыми, а конверсия и выручка подтягиваются следом.

Разберём ваш процесс за 30 минут

Посмотрим, где теряются обращения, и посчитаем, что даст цифровой сотрудник на вашем потоке. Без обязательств.

Записаться на диагностику