ИИ для онлайн-школы: заявки, квалификация и доходимость

В онлайн-образовании поток заявок неровный: запуск курса даёт пик, который штатная первая линия не переваривает, а ночные обращения ждут утра и остывают.

Получить диагностику
01

Пик после запуска не должен ломать первую линию

Реклама курса даёт всплеск в несколько раз выше обычного потока. Нанимать под пик людей невыгодно, не нанимать — терять оплаченный спрос. Цифровой сотрудник обрабатывает поток параллельно, без очереди на свободного оператора: на проекте Lerna охват вырос с 20% холодного потока до 100% доступного.

02

Ночные заявки

Человек выбирает курс вечером и ночью, а звонок получает утром — когда уже посмотрел два других. Цифровой сотрудник принимает обращение в любое время: квалифицирует, отвечает на вопросы о программе и стоимости и назначает разговор с менеджером.

03

Квалификация: менеджеру только целевые

Часть заявок нецелевые: не тот уровень, не тот бюджет, не та цель обучения. Цифровой сотрудник задаёт вопросы по вашим критериям и передаёт в продажи только подходящих. У Lerna конверсия в квалификацию на холодном потоке выросла с 0,9% до стабильных 2,5%, у Skillbox English квалифицированное обращение стало дешевле втрое.

04

Доходимость до консультации и вебинара

Записался — не значит пришёл. Подтверждение накануне, напоминание за час и обработка переноса поднимают явку: студент либо приходит, либо переносится на удобный слот, и время консультанта не пропадает.

Результаты на проектах

Онлайн-образование+32%рост конверсии за год по двум продуктам

Своими силами обрабатывали 20% холодного потока, заявка ждала первого контакта до пяти часов. Диалоги слушали выборочно — около 10%, разбор занимал 3–5 дней.

Скорость
5 ч → 1 миндо первого контакта по всей воронке
Штат
−70%колл-центра и контроля качества
Квалификация
0,9% → 2,5%конверсия на холодном потоке
Экономия
до 36 млн ₽в год на первой линии, внутренний ориентир
Онлайн-образование · холдингв 3 разадешевле квалифицированное обращение

Стоимость квалифицированного обращения росла быстрее выручки, первая линия не успевала за потоком заявок.

Первый звонок
20 → 10 минв рабочем интервале
Конверсия
+4%рост в продажу
Нагрузка
без сезонного наймапоток масштабируется

Сравнивая конверсию из заявки в квалифицированное обращение между человеком и цифровым сотрудником, мы не увидели разницы. При этом квалифицированные обращения стали примерно в три раза дешевле.

Наталья, руководитель контакт-центра Skillbox English

Частые вопросы

Заменит ли цифровой сотрудник наших консультантов?

Нет. Он закрывает первую линию: приём заявки, квалификацию, ответы на типовые вопросы о программе и стоимости, напоминания. Консультация и продажа курса остаются за человеком — там нужны эмпатия и работа с сомнениями конкретного студента.

Не отпугнёт ли робот студентов?

Цифровой сотрудник говорит записанным голосом диктора или качественным синтезом, представляется и сразу переводит на человека по просьбе. У Lerna конверсия в продажу за год выросла на 32% по двум продуктам — если бы обращения отпугивались, цифра была бы обратной.

Как быстро видно результат?

Первая рабочая версия за 7 дней, дальше пилот на части потока. Сравниваем с базовой линией, которую фиксируем до запуска: скорость первого контакта, охват потока, конверсию в квалификацию и в продажу. Если цифры не сдвинулись, это видно на второй-третьей неделе.

Разберём ваш процесс за 30 минут

Посмотрим, где теряются обращения, и посчитаем, что даст цифровой сотрудник на вашем потоке. Без обязательств.