Клиент позвонил. Помогите ему получить ответ

Пропущенный входящий — это звонок клиента в компанию, на который никто не ответил. ИИ Колл-центр помогает принять обращение при нагрузке или запустить обратный контакт, если звонок уже пропущен.

Получить диагностику
01

Сначала выясняем, где теряются входящие

Проверяем занятые линии, очередь, нерабочие часы и маршрутизацию. Отделяем пропущенные входящие от исходящего недозвона: во втором случае компания звонит клиенту, но разговор не начинается. Эти ситуации требуют разных сценариев.

02

Добавляем приём и обратный контакт

Настраиваем подключение ИИ к входящему потоку, уточнение вопроса и передачу специалисту. Для пропущенного звонка создаём событие в CRM и маршрут обратной связи. Если клиент не ответил на перезвон, включается сценарий исходящего недозвона.

03

Смотрим на восстановленный контакт

Оцениваем пропуски, время обратной связи, состоявшиеся разговоры и обращения, переданные в работу. Проверяем, хватает ли линий и верно ли настроена виртуальная АТС. Результат связываем с CRM, чтобы повторный звонок не потерялся.

Обработка не должна зависеть только от свободного оператора

Схематичный пример нагрузки: днём обращения накапливаются в очереди, вечером часть остаётся без ответа. ИИ Колл-центр подключается к обработке по настроенному сценарию. Фактическое время реакции зависит от каналов, телефонии и интеграции.

Обработка обращений в течение дня только команда команда и ИИ Колл-центр
09
11
13
15
17
19
обращения ждут
21
обращения ждут
23
Очередькогда команда занятаСценарийобработка по заданным правилам

Результаты проектов GS AI

Онлайн-образование+32%общий прирост конверсии продаж

ИИ Колл-центр выполняет контакты с клиентами. ИИ ОКК — система для отдела контроля качества на базе речевой аналитики. В проекте объединили автоматизацию коммуникаций и анализ разговоров.

Конверсия
+32%общий прирост конверсии продаж
ИИ Колл-центр
20%оценка вклада ИИ Колл-центра в прирост конверсии
ИИ ОКК
12%оценка вклада ИИ ОКК в прирост конверсии
ФОТ
70%сокращение ФОТ колл-центра и отдела контроля качества
Продукты
2 продуктакоммуникации и контроль качества в одном проекте

Данные GS AI по конкретному проекту. Результат зависит от процесса клиента.

Онлайн-образование · холдинг≈ в 3 разаниже стоимость квалифицированного обращения

ИИ Колл-центр взял на себя первый контакт и проверку потребности перед передачей обращения менеджеру.

Стоимость
≈ в 3 разаниже стоимость квалифицированного обращения
Контакт
Первый контактобработка входящих заявок
Квалификация
По критериямпроверка потребности клиента
Передача
С контекстомобращение поступает менеджеру с контекстом

Сравнивая конверсию из заявки в квалифицированное обращение между человеком и цифровым сотрудником, мы не увидели разницы. При этом квалифицированные обращения стали примерно в три раза дешевле.

Наталья, руководитель контакт-центра Skillbox English

Данные GS AI по конкретному проекту. Результат зависит от процесса клиента.

Частые вопросы

Это замена голосовому меню?

ИИ может уточнить вопрос в диалоге и передать обращение по правилам. Конкретную роль выбираем после проверки вашей телефонии: первая линия, резерв при нагрузке или обратный контакт.

Что происходит, если нужен сотрудник?

ИИ переводит звонок при доступности сотрудника либо фиксирует обращение и договорённость о связи. Правила передачи и резервный маршрут задаём заранее.

ИИ гарантирует отсутствие пропусков?

Нет. Приём зависит от доступности связи, числа линий и настроек маршрутизации. На пилоте проверяем эти условия и фактическую долю обработанных входящих.

Можно подключить телефонию вместе с решением?

Да. Через партнёра предлагаем номера, линии, виртуальную АТС и маршрутизацию. Подготовку связи включаем в общий план внедрения, поскольку она влияет на срок запуска.

Смотрите также

Разберём, что происходит с вашими входящими

Посмотрим на очередь, пропуски и обратные звонки. Определим, где нужен дополнительный приём, а где — настройка маршрутизации.