ИИ Колл-центр: больше полезных контактов с вашей базой

Получить диагностику
01

У каждого сегмента базы — свой сценарий

Новые заявки, недозвоны, действующие клиенты, запланированные встречи и оплаты, отложенные сделки, неактивная база, продления. Определяем, кому, когда и с какой целью обращаться. Учитываем статус сделки, последний контакт и договорённости с клиентом.

02

От события в CRM до следующего действия

Событие запускает звонок или сообщение. ИИ уточняет потребность, напоминает о договорённости, квалифицирует обращение или передаёт клиента менеджеру. Результат и следующее действие возвращаются в CRM. Повторные касания прекращаются по согласованным условиям, в том числе при отказе от связи.

03

Менеджер подключается там, где нужен человек

Переговоры, сложные вопросы и финальные условия сделки остаются за вашей командой. GS AI настраивает сценарии, готовые интеграции и телефонию. Для анализа разговоров можно подключить второй продукт. ИИ ОКК — система для отдела контроля качества на базе речевой аналитики.

Обработка не должна зависеть только от свободного оператора

Схематичный пример нагрузки: днём обращения накапливаются в очереди, вечером часть остаётся без ответа. ИИ Колл-центр подключается к обработке по настроенному сценарию. Фактическое время реакции зависит от каналов, телефонии и интеграции.

Обработка обращений в течение дня только команда команда и ИИ Колл-центр
09
11
13
15
17
19
обращения ждут
21
обращения ждут
23
Очередькогда команда занятаСценарийобработка по заданным правилам

Результаты проектов GS AI

Онлайн-образование+32%общий прирост конверсии продаж

ИИ Колл-центр выполняет контакты с клиентами. ИИ ОКК — система для отдела контроля качества на базе речевой аналитики. В проекте объединили автоматизацию коммуникаций и анализ разговоров.

Конверсия
+32%общий прирост конверсии продаж
ИИ Колл-центр
20%оценка вклада ИИ Колл-центра в прирост конверсии
ИИ ОКК
12%оценка вклада ИИ ОКК в прирост конверсии
ФОТ
70%сокращение ФОТ колл-центра и отдела контроля качества
Продукты
2 продуктакоммуникации и контроль качества в одном проекте

Данные GS AI по конкретному проекту. Результат зависит от процесса клиента.

Онлайн-образование · холдинг≈ в 3 разаниже стоимость квалифицированного обращения

ИИ Колл-центр взял на себя первый контакт и проверку потребности перед передачей обращения менеджеру.

Стоимость
≈ в 3 разаниже стоимость квалифицированного обращения
Контакт
Первый контактобработка входящих заявок
Квалификация
По критериямпроверка потребности клиента
Передача
С контекстомобращение поступает менеджеру с контекстом

Сравнивая конверсию из заявки в квалифицированное обращение между человеком и цифровым сотрудником, мы не увидели разницы. При этом квалифицированные обращения стали примерно в три раза дешевле.

Наталья, руководитель контакт-центра Skillbox English

Данные GS AI по конкретному проекту. Результат зависит от процесса клиента.

Частые вопросы

Это решение только для новых заявок?

Нет. Сценарии можно настроить для каждого этапа отношений с клиентом: повторного контакта, визита, оплаты, продления и возврата из неактивной базы.

Что происходит после недозвона?

Недозвон означает, что исходящий звонок не дошёл до разговора с человеком. Система сохраняет результат и запускает следующий разрешённый шаг. Расписание, число попыток и условия остановки определяем для каждого сегмента.

Нужно менять CRM и телефонию?

Сначала проверяем действующие системы. Есть готовые интеграции с распространенными CRM; поля, события и действия настраиваем под вашу воронку. При необходимости подключаем полноценную виртуальную телефонию через партнёра.

С чего начинается внедрение?

Выбираем один процесс, фиксируем исходные показатели и готовим пилот. Срок зависит от сценария, состояния CRM и готовности связи. Затем сравниваем результат с согласованными критериями.

Смотрите также

Найдём клиентов, до которых у команды не доходят руки

Покажите, как устроена ваша база. Определим сегмент для первого сценария и показатели, по которым оценим его пользу.