Обработка заявок с сайта: от формы до сделки

Между отправкой формы и первым звонком менеджера обычно проходят часы. За это время клиент успевает получить ответ у конкурента.

Получить диагностику
01

Что происходит с заявкой сейчас

Она падает в CRM и ждёт, пока у кого-то дойдут руки. В рабочее время это десятки минут, вечером и в выходные — до следующего утра. Формально заявка не потеряна: она есть в системе, по ней даже позвонят. Просто позже, чем нужно.

02

Как выглядит быстрый приём

Цифровой сотрудник перезванивает в первые минуты после отправки формы, уточняет задачу по вашим критериям и передаёт менеджеру карточку с собранными данными. Клиент получает ответ, пока интерес живой, а менеджер начинает разговор не с нуля.

03

Что делать с нецелевыми

Не выбрасывать, а помечать причиной. Заявка, нецелевая сегодня, через полгода может стать целевой: это основа для последующей реактивации базы, и она стоит дешевле нового трафика.

Результаты на проектах

Онлайн-образование · холдингв 3 разадешевле квалифицированный лид

Стоимость квалифицированного лида росла быстрее выручки, первая линия не успевала за потоком заявок.

Первая линия
24/7приём и квалификация без выходных
Нагрузка
без роста штатапиковые периоды закрыли без найма
Онлайн-образование5 минутвместо пяти часов до первого контакта

Заявка с сайта ждала ответа часами, горячий интерес остывал.

Отклик
60× быстреевремя реакции на обращение
Охват
100%обращений берётся в работу

Частые вопросы

За сколько нужно отвечать на заявку с сайта

Чем быстрее, тем выше шанс на сделку: интерес живёт минуты, и параллельно человек смотрит другие предложения. Практический ориентир — первый контакт в пределах пяти минут после отправки формы.

Что если клиент не берёт трубку

Цифровой сотрудник делает повторные попытки по расписанию, обычно 3–5 в разное время суток, и фиксирует каждую в CRM. Контакт не остаётся навсегда в статусе «не дозвонились».

Как заявка попадает в CRM

Через интеграцию с вашей системой: amoCRM, Битрикс24 и другие по готовым коннекторам. Создаётся сделка с заполненными полями квалификации, прикладывается запись и расшифровка разговора.

А если заявок немного

При 30–50 обращениях в день с ними справляются и вручную, эффект будет скромнее. Автоматизация окупается там, где поток стабильно большой или сильно скачет по часам и сезонам.

Разберём ваш процесс за 30 минут

Посмотрим, где теряются обращения, и посчитаем, что даст цифровой сотрудник на вашем потоке. Без обязательств.

Записаться на диагностику